Net 15, Net 30 o pago inmediato: cuál te conviene

Tienes el proyecto entregado, el cliente satisfecho y la factura lista. El único campo que te paraliza es ese menú desplegable: ¿Net 15, Net 30 o vencimiento al recibo? La decisión parece menor, pero un plazo mal elegido puede convertirse en una espera de 45 días que no tenías prevista.

Qué significa cada plazo (y qué dice el cliente cuando lo lee)

Los plazos de pago no son solo una fecha. Son una señal sobre cómo trabajas y qué tipo de cliente esperas.

• Vencimiento al recibo (Due on Receipt): el pago se espera en el momento en que llega la factura. Sin días de gracia implícitos.
• Net 15: el cliente tiene 15 días naturales desde la fecha de factura para pagar.
• Net 30: 30 días. El estándar de facto en muchas industrias B2B, aunque en la práctica frecuentemente se convierte en 45 o 60.

Ninguno es universalmente correcto. Lo que importa es hacer coincidir el plazo con el contexto del proyecto y el perfil del cliente.

Cuándo usar "vencimiento al recibo"

Este plazo funciona cuando el desequilibrio de poder está a tu favor o cuando el trabajo es pequeño y puntual.

Úsalo si:

• El trabajo vale menos de 500 EUR y no hay relación continuada.
• Es un cliente nuevo sin historial de pago contigo.
• Entregas un archivo digital que el cliente usa de inmediato (una ilustración, un pack de iconos, una plantilla).
• Ya tuviste problemas con este cliente en el pasado.

El riesgo: algunos clientes corporativos simplemente no pueden procesar una factura en menos de siete días por sus propios ciclos de aprobación interna. Si les mandas "vencimiento al recibo", no es que no quieran pagar, es que su contabilidad está atada a un ciclo semanal o quincenal. Conoce a tu cliente antes de elegir.

Cuándo usar Net 15

Net 15 es el punto medio más infrautilizado. Le das al cliente margen suficiente para procesar la factura sin regalarle un mes entero.

Úsalo si:

• Trabajas con pymes o autónomos que controlan su propia tesorería.
• El proyecto duró entre una y tres semanas y ya entregaste el trabajo completo.
• Quieres generar un ritmo mensual con varios clientes sin que todos venzan el mismo día (escalona el inicio de los plazos).

Un diseñador freelance que entrega una identidad de marca a una startup puede pedir perfectamente Net 15. La startup tiene presupuesto aprobado, control del banco y motivos para cerrar el tema rápido. Net 30 en ese contexto solo es generosidad gratuita.

La trampa del Net 30 automático

Muchos freelancers ponen Net 30 porque "es lo que hace todo el mundo". Pero Net 30 impuesto sin negociación previa tiene un coste real: si facturas el 1 de cada mes y todos tus clientes son Net 30, tu caja más optimista llega el 31. Un retraso habitual de cinco días te pone en el 5 del mes siguiente. Eso es casi seis semanas de trabajo financiado por ti.

Cuándo usar Net 30 (y cuándo aceptarlo)

Net 30 tiene sentido cuando el cliente es una empresa mediana o grande con ciclos de aprobación estructurados.

Úsalo si:

• Tu cliente es un departamento de marketing con proceso de validación en varias capas.
• El proyecto supera los 5.000 EUR y hay una relación continua que justifica el ritmo.
• Tú también tienes gastos diferidos (subcontratistas, licencias) que no vencen antes de 30 días.

Acepta Net 30 con condiciones: si un cliente corporativo insiste en Net 30, puedes aceptarlo y compensar el riesgo de retraso con recordatorios automáticos que salgan antes de que venza la factura, no después.

Cómo decidir: tres preguntas rápidas

Antes de seleccionar el plazo, respóndete esto:

1. ¿Cuánto tarda este cliente en aprobar facturas internamente? Si no lo sabes, pregúntalo en el briefing inicial. No es una pregunta incómoda, es profesional.
2. ¿Cuál es el importe? Por debajo de 1.000 EUR, Net 15 o vencimiento al recibo son razonables. Por encima de 10.000 EUR con un corporativo, Net 30 puede ser inevitable.
3. ¿Tienes cashflow para esperar? Si no puedes financiar 30 días de trabajo, no regales ese plazo. Pide un anticipo del 30-50 % con vencimiento al recibo y el resto en Net 15.

La combinación de anticipo más saldo suele resolver el problema mejor que negociar el plazo del total.

El plazo es una decisión de negocio, no un campo de formulario

La mayoría de los retrasos de pago no ocurren porque el cliente sea de mala fe. Ocurren porque el plazo que elegiste no encajaba con cómo funciona su empresa. Analiza el cliente, ajusta el plazo, activa los recordatorios automáticos para que no sea tu trabajo perseguir el cobro, y dedica ese tiempo a la siguiente entrega.